വാര്ഷിക ധനകാര്യപത്രികകള്
ഇട്ടിവ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് പഞ്ചായത്തിലെ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകൾ (Annual Financial Statements) എന്നത് ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പഞ്ചായത്തിന്റെ എല്ലാ വരുമാന-ചെലവ് കണക്കുകളും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖകളാണ്.
പ്രധാന ധനകാര്യ പത്രികകൾ
1. വരുമാന-ചെലവ് പത്രിക (Income & Expenditure Statement)
- പഞ്ചായത്തിന്റെ മുഴുവൻ വരുമാനവും ചെലവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
- പദ്ധതി ഫണ്ടുകളും ഭരണ ചെലവുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു
2. സ്വീകരണ-പേയ്മെന്റ് പത്രിക (Receipts & Payments Statement)
- വർഷത്തിനിടെ ലഭിച്ച പണംയും ചെലവാക്കിയ പണംയും കാണിക്കുന്നു
- ബാങ്ക് ഇടപാടുകളും കാഷ് ഇടപാടുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു
3. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് (Balance Sheet)
- പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും വ്യക്തമാക്കുന്നു
- സാമ്പത്തിക നിലയുടെ ആകെ ചിത്രം നൽകുന്നു
4. പദ്ധതി അടിസ്ഥാന ധനവിനിയോഗ പത്രിക
- ഓരോ വികസന പദ്ധതിയിലും എത്ര തുക ചെലവഴിച്ചു എന്ന് കാണിക്കുന്നു
- കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന ഫണ്ടുകളുടെ ഉപയോഗം വ്യക്തമാക്കുന്നു
ലക്ഷ്യം
- പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുക
- സർക്കാർ ഓഡിറ്റിന് അടിസ്ഥാന രേഖ നൽകുക
- പൊതുജനങ്ങൾക്ക് ധനകാര്യ വിവരം ലഭ്യമാക്കുക
- ഫണ്ടുകളുടെ ശരിയായ ഉപയോഗം ഉറപ്പാക്കുക
ഈ പത്രികകൾ ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനത്തിലും തയ്യാറാക്കി ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിനും ഭരണസമിതിക്കും സമർപ്പിക്കുന്നു.